Privacy Notice for participants in the eVisa Transition Project
World Jewish Relief (‘WJR’) is working as the contractor with the Home Office to deliver the eVisa Transition project for those who need to create a UKVI account and need support with the transition to an eVisa across the UK. This Privacy Notice explains how and why personal information (or data) about participants in the project is collected and used and where you can find more information about this and your rights.
Who we are
WJR is a not-for-profit registered charity based at 54 Crewys Road, London NW2 2AD.
If you have any questions about how your information is being used, you can email us at info@worldjewishrelief.org. You can also read more about your rights and the regulations concerning data protection by visiting https://ico.org.uk/for-the-public/.
Personal data collected from eVisa Transition Project participants is managed under the direction and control of the Home Office as the Data Controller, but will be shared with or collected directly by WJR as Data Processor. WJR is obliged by law to keep your personal information private and secure and we have entered into formal legal agreements to ensure that it is only used for the purposes of the eVisa Transition Project.
What personal information will be collected?
The following categories of data and information about you will be collected as it is considered necessary to deliver services to participants in the eVisa Transition Project:
- Name, address, email address, telephone number
- Date of birth
- Visa type
- BRP/BRC number
- Passport number
- Unique Reference Number
- Nationality
- Region
- Sex
Our lawful basis for processing the data
Personal data may only be collected and processed if there is a lawful basis for doing so. For participants in the eVisa Transition Project the lawful bases for Home Office processing data are:
- The lawful basis for processing personal data by the Authority is article 6(1)(e) ‘public task’ of the UK GDPR.
- The lawful basis for processing special category data by the Authority is article 9(2)(g) ‘substantial public interest’ of the UK GDPR.
Home Office as data controller can then share this data with WJR as Data Processor, working for and at the direction of the Home Office as Data Controller and subject to the terms of formal data sharing agreements. Additionally, where applicable, WJR is able to process personal data on one or more of the following legal bases:
- Express and informed consent has been given by the person whose data is being processed; and/or
- WJR has a legitimate interest in processing the data; and/or
- WJR has a legal obligation to process the data.
You can ask us not to process any or all of your data by telling us in writing, but this may affect our ability to assist you under the eVisa Transition Project. We may still need to retain some data about you in compliance with our other legal obligations.
How we use your data and keep it safe
We will process (collect, store, use and share) your data strictly in accordance with the law and with our legal agreement with the Home Office for delivery of the eVisa Transition Project; to provide participants with support for UKVI account creation and the eVisa Transition. For more details of how we generally process personal information and your rights, please refer to our Privacy Policy www.worldjewishrelief.org/privacy-policy.
We will store and manage some of the data we collect using secure spreadsheets. Data will be held on servers in the United Kingdom and we have undertaken the appropriate checks and risk assessments in compliance with UK law. To ensure robust security, we are using an add-on of Hornet, our security system called 365 Permission Data.
If you have any questions or concerns
You have the right to know what personal information about you is being processed by us. If you have any questions or concerns about how your personal data is being processed, please email us at info@worldjewishrelief.org or telephone 020 8736 1250. We may require some enquiries to be submitted in writing and we will have to verify the identity of the person making the enquiry first. We cannot give out information about another person to someone who is not legally entitled to it.
If you have further concerns, or for independent advice about data protection, privacy and data sharing, you can contact:
The Information Commissioner’s Office
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire SK9 5AF
Telephone: 0303 123 1113 or 01625 545 745
https://ico.org.uk/
Повідомлення про конфіденційність для учасників проекту eVisa Transition Project
World Jewish Relief (‘WJR’) є підрядником Home Office в реалізації проекту eVisa Transition project для тих, кому необхідно створити обліковий запис у системі UKVI і хто потребує підтримки при переході на електронні візи по всій території Великої Британії. У цьому Повідомленні про конфіденційність пояснюється, як і чому збирається і використовується особиста інформація (або дані) про учасників проекту, а також де ви можете знайти додаткову інформацію про це і свої права.
Хто ми
WJR – це зареєстрована неприбуткова благодійна організація, розташована за адресою: 54 Crewys Road, London NW2 2AD.
Якщо у вас виникли запитання щодо того, як використовується ваша інформація, ви можете написати нам на електронну адресу info@worldjewishrelief.org. Ви також можете прочитати більше про свої права та положення, що стосуються захисту даних, відвідавши веб-сайт https://ico.org.uk/for-the-public/.
Персональні дані, зібрані від учасників проекту eVisa Transition project, управляються під керівництвом і контролем Home Office як Контролера даних, але будуть передаватися або збиратися безпосередньо WJR як Обробником даних. За законом WJR зобов’язана зберігати вашу особисту інформацію в таємниці та безпеці, і ми уклали офіційні юридичні угоди, які гарантують, що вона буде використовуватися лише в цілях проекту eVisa Transition project.
Яка персональна інформація буде збиратись?
Наступні категорії даних та інформації про вас будуть збиратися, оскільки це вважається необхідним для надання послуг учасникам проекту eVisa Transition Project:
- Ім’я, адреса, електронна адрес, номер телефону
- Дата народження
- Тип візи
- Номер BRP/BRC
- Номер паспорту
- Unique Reference Number (Унікальний ідентифікаційний номер)
- Громадянство
- Регіон
- Стать
Наша законодавча база для обробки даних
Персональні дані можуть збиратися та оброблятися лише за наявності законних підстав для цього. Для учасників проекту eVisa Transition Project законними підставами для обробки даних Home Office є:
- Законодавча база для обробки персональних даних Органом, стаття 6(1)(e) ‘суспільна задача’ UK GDPR.
- Законодавча база для обробки персональних даних Органом, стаття 9(2)(g) ‘значний суспільний інтерес’ UK GDPR.
Home Office як контролер даних може поділитися цими даними з WJR як обробником даних, який працює для і за вказівкою Home Office як контролера даних і відповідно до умов офіційних угод про обмін даними. Крім того, у відповідних випадках, WJR може обробляти персональні дані на одній або декількох з наступних правових підстав:
- Особа, чиї дані обробляються, надала явну та інформовану згоду; та/або
- WJR має законний інтерес в обробці даних; та/або
- WJR має юридичне зобов’язання обробляти дані.
Ви можете попросити нас не обробляти деякі або всі ваші дані, повідомивши нам про це в письмовій формі, але це може вплинути на нашу здатність надавати вам допомогу в рамках проекту eVisa Transition Project. Можливо, нам все одно доведеться зберігати деякі дані про вас відповідно до наших інших юридичних зобов’язань.
Як ми зберігаємо ваші дані та забезпечуємо їх безпеку
Ми оброблятимемо (збиратимемо, зберігатимемо, використовуватимемо та передаватимемо) ваші дані суворо відповідно до законодавства та нашої юридичної угоди з Home Office у рамках реалізації проекту eVisa Transition Project; надаватимемо учасникам підтримку у створенні облікових записів у UKVI та переході до електронної візи. Для отримання більш детальної інформації про те, як ми зазвичай обробляємо особисту інформацію та ваші права, будь ласка, ознайомтесь х нашою Політикою конфіденційності www.worldjewishrelief.org/privacy-policy.
Ми зберігатимемо та оброблятимемо деякі дані, які ми збираємо, за допомогою захищених електронних таблиць. Дані зберігатимуться на серверах у Великій Британії, і ми провели відповідні перевірки та оцінку ризиків відповідно до законодавства Великої Британії. Для забезпечення надійної безпеки ми використовуємо додатково Hornet, нашу систему безпеки, яка називається 365 Permission Data.
Якщо у вас виникли питання або занепокоєння
Ви маєте право знати, яку персональну інформацію про вас ми обробляємо. Якщо у вас виникли запитання або занепокоєння щодо того, як обробляються ваші персональні дані, будь ласка, напишіть нам на електронну адресу info@worldjewishrelief.org або зателефонуйте за номером 020 8736 1250. Ми можемо вимагати, щоб деякі запити були подані в письмовій формі, і нам доведеться спочатку перевірити особу особи, яка робить запит. Ми не можемо надавати інформацію про іншу особу тому, хто не має на це законного права.
Якщо у вас є додаткові запитання або ви хочете отримати незалежну консультацію щодо захисту даних, конфіденційності та обміну даними, ви можете зв’язатися з нами:
The Information Commissioner’s Office
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire SK9 5AF
Телефон: 0303 123 1113 або 01625 545 745
https://ico.org.uk/
إشعار الخصوصية للمشاركين في مشروع الانتقال إلى التأشيرة الإلكترونية
تعمل منظمة الإغاثة اليهودية العالمية (WJR) كمقاول مع هوم أوفيس لتنفيذ مشروع الانتقال إلى التأشيرة الإلكترونية للأشخاص الذين يحتاجون إلى إنشاء حساب UKVI ويحتاجون إلى دعم للانتقال إلى التأشيرة الإلكترونية في جميع أنحاء المملكة المتحدة. يوضح هذا إشعار الخصوصية كيفية وأسباب جمع واستخدام المعلومات الشخصية (أو البيانات) عن المشاركين في المشروع، وأين يمكنك العثور على مزيد من المعلومات حول ذلك وحقوقك.
من نحن
منظمة الإغاثة اليهودية العالمية (WJR) هي مؤسسة خيرية غير ربحية مسجلة، مقرها في54 Crewys Road, London NW2 2AD .
إذا كانت لديك أي أسئلة حول كيفية استخدام معلوماتك، يمكنك مراسلتنا عبر البريد الإلكتروني علىinfo@worldjewishrelief.org . يمكنك أيضًا قراءة المزيد حول حقوقك واللوائح المتعلقة بحماية البيانات بزيارة الموقعhttps://ico.org.uk/for-the-public/ .
يتم إدارة البيانات الشخصية التي يتم جمعها من المشاركين في مشروع الانتقال إلى التأشيرة الإلكترونية تحت إشراف وتحكم هوم أوفيس كجهة تحكم في البيانات، ولكن سيتم مشاركتها مع منظمة الإغاثة اليهودية العالمية (WJR) أو جمعها مباشرةً من قبلها كمعالج للبيانات. تلتزم WJR قانونياً بالحفاظ على خصوصية وأمان معلوماتك الشخصية، وقد أبرمنا اتفاقيات قانونية رسمية لضمان استخدامها فقط لأغراض مشروع الانتقال إلى التأشيرة الإلكترونية.
ما المعلومات الشخصية التي سيتم جمعها؟
سيتم جمع الفئات التالية من البيانات والمعلومات عنك حيث تعتبر ضرورية لتقديم الخدمات للمشاركين في مشروع الانتقال إلى التأشيرة الإلكترونية:
- الاسم، العنوان، عنوان البريد الإلكتروني، رقم الهاتف
- تاريخ الميلاد
- نوع التأشيرة
- رقم بطاقة الإقامة البيومترية (BRP/BRC)
- رقم جواز السفر
- الرقم المرجعي الفريد
- الجنسية
- المنطقة
- الجنس
الأساس القانوني لدينا لمعالجة البيانات
لا يجوز جمع ومعالجة البيانات الشخصية إلا إذا كان هناك أساس قانوني للقيام بذلك. بالنسبة للمشاركين في مشروع الانتقال إلى التأشيرة الإلكترونية، فإن الأسس القانونية لمعالجة البيانات من قبل هوم أوفيس هي:
- الأساس القانوني لمعالجة البيانات الشخصية من قبل السلطة هو المادة 6″ (1)(e)المهمة العامة” من اللائحة العامة لحماية البيانات في المملكة المتحدة(UK GDPR) .
- الأساس القانوني لمعالجة بيانات الفئات الخاصة من قبل السلطة هو المادة 9(2)(g) “المصلحة العامة الكبيرة” من اللائحة العامة لحماية البيانات في المملكة المتحدة(UK GDPR) .
يمكن لهوم أوفيس كجهة تحكم في البيانات مشاركة هذه البيانات مع منظمة الإغاثة اليهودية العالمية (WJR) كمعالج للبيانات، حيث تعمل WJR لصالح هوم أوفيس وبتوجيه منها كجهة تحكم في البيانات ووفقًا لشروط اتفاقيات مشاركة البيانات الرسمية. بالإضافة إلى ذلك، وحيثما ينطبق، يمكن لـ WJR معالجة البيانات الشخصية بناءً على واحد أو أكثر من الأسس القانونية التالية:
- تم الحصول على موافقة صريحة ومستنيرة من الشخص الذي تتم معالجة بياناته؛ و/أو
- لدى WJR مصلحة مشروعة في معالجة البيانات؛ و/أو
- لدى WJR التزام قانوني بمعالجة البيانات.
يمكنك أن تطلب منا عدم معالجة أي من بياناتك أو جميعها عن طريق إبلاغنا خطيًا، ولكن هذا قد يؤثر على قدرتنا على مساعدتك ضمن مشروع الانتقال إلى التأشيرة الإلكترونية. قد نحتاج مع ذلك إلى الاحتفاظ ببعض بياناتك امتثالاً لالتزاماتنا القانونية الأخرى.
كيف نستخدم بياناتك ونحافظ على سلامتها
سنقوم بمعالجة (جمع، تخزين، استخدام، ومشاركة) بياناتك بدقة وفقًا للقانون وبناءً على اتفاقنا القانوني مع هوم أوفيس لتنفيذ مشروع الانتقال إلى التأشيرة الإلكترونية؛ وذلك لتوفير الدعم للمشاركين في إنشاء حساب UKVI والانتقال إلى التأشيرة الإلكترونية. لمزيد من التفاصيل حول كيفية معالجة المعلومات الشخصية بشكل عام وحقوقك، يُرجى الرجوع إلى سياسة الخصوصية الخاصة بنا على www.worldjewishrelief.org/privacy-policy.
سنقوم بتخزين وإدارة بعض البيانات التي نجمعها باستخدام جداول بيانات آمنة. سيتم الاحتفاظ بالبيانات على خوادم في المملكة المتحدة، وقد أجرينا الفحوصات والتقييمات اللازمة للمخاطر وفقًا للقانون البريطاني. لضمان أمان قوي، نستخدم إضافة لنظام الأمان الخاص بنا Hornet تُسمى365 Permission Data .
إذا كان لديك أي أسئلة أو استفسارات
لديك الحق في معرفة المعلومات الشخصية التي نقوم بمعالجتها عنك. إذا كان لديك أي أسئلة أو استفسارات حول كيفية معالجة بياناتك الشخصية، يرجى مراسلتنا عبر البريد الإلكتروني على info@worldjewishrelief.org أو الاتصال على الرقم
020 8736 1250. قد نطلب تقديم بعض الاستفسارات كتابيًا وسيتعين علينا التحقق من هوية الشخص الذي يقدّم الاستفسار أولاً. لا يمكننا تقديم معلومات عن شخص آخر لشخص ليس له الحق القانوني في الحصول عليها.
إذا كانت لديك مخاوف إضافية، أو للحصول على مشورة مستقلة حول حماية البيانات، الخصوصية، ومشاركة البيانات، يمكنك الاتصال بـ:
The Information Commissioner’s Office
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire SK9 5AF
الهاتف 0303 123 1113 :أو 01625 545 745
https://ico.org.uk/
اطلاعیه حفظ حریم خصوصی برای اشتراککنندهگان در پروژه انتقال به eVisa
ورلد جویش ریلیف (WJR) بهعنوان قراردادی با وزارت داخله بریتانیا همکاری می کند تا پروژه انتقال به eVisa را برای افرادی که نیاز به ایجاد حساب UKVI و پشتیبانی در روند انتقال به eVisa دارند، در سراسر بریتانیا اجرا کند. این اطلاعیه حفظ حریم خصوصی توضیح می دهد که چگونه و چرا اطلاعات شخصی (یا معلومات/ دادهها) درباره اشتراک کننده گان در این پروژه جمع آوری و استفاده می شود و شما چگونه می توانید درباره این موضوع و حقوق خود بیشتر بدانید.
ما که هستیم ؟
ورلد جویش ریلیف (WJR) یک سازمان خیریه غیرانتفاعی است که دفتر مرکزی آن در آدرس 54 Crewys Road, London NW2 2AD واقع شده است.
اگر در مورد نحوه استفاده از اطلاعات خود سوالی دارید، میتوانید به ایمیل info@worldjewishrelief.org پیام ارسال کنید. همچنین میتوانید برای اطلاعات بیشتر در مورد حقوق خود و مقررات مربوط به حفاظت از معلومات به ویب سایت https://ico.org.uk/for-the-public/ مراجعه کنید.
معلومات شخصی که از اشتراک کننده گان پروژه انتقال به eVisa جمع آوری می شود، تحت هدایت و کنترل وزارت داخله به عنوان مسئول معلومات مدیریت می شود. این معلومات ممکن است به طور مستقیم با ورلد جویش ریلیف (WJR) به عنوان مدیریت معلومات به اشتراک گذاشته شود یا جمع آوری گردد. WJR بر اساس قوانین موظف است که معلومات شخصی شما را به طور محرمانه و امن نگه دارد. ما توافق نامه های قانونی رسمی را امضا کرده ایم تا اطمینان حاصل کنیم که این معلومات فقط برای اهداف پروژه انتقال به eVisa مورد استعفاده قرار می گیرد.
چه معلومات شخصی جمع آوری خواهد شد؟
معلومات و داده های زیر از شما جمعآوری خواهد شد زیرا این اطلاعات برای ارائه خدمات به اشتراک کننده گان پروژه انتقال به eVisa ضروری است:
- نام، آدرس سکونت، آدرس ایمیل، شماره تلفن
- تاریخ تولد
- نوع ویزا
- شماره BRP/BRC
- شماره پاسپورت
- شماره شناسایی منحصر به فرد / شماره خاص
- ملیت
- منطقه
- جنسیت
اساس قانونی ما برای استعفاده از معلومات
معلومات شخصی فقط زمانی جمع آوری و استعفاده می شود که یک دلیل قانونی برای این کار وجود داشته باشد. برای اشتراک کننده گان پروژه انتقال به eVisa، دلایل قانونی برای استفاده از معلومات توسط وزارت داخله به شکل زیر است:
- اساس قانونی برای استفاده از معلومات شخصی توسط این نهاد، ماده 6(1)(e) «وظیفۀ عمومی» در مقررات عمومی حفاظت از معلومات (UK GDPR) است.
- اساس قانونی برای استعفاده از معلومات خاص توسط این نهاد، ماده 9(2)(g) «منافع عمومی قابل توجه» در مقررات عمومی حفاظت از معلومات (UK GDPR) می باشد.
وزارت داخله به عنوان مسئول معلومات می تواند این معلومات را با WJR بهعنوان پردازنده معلومات به اشتراک بگذارد. WJR تحت هدایت وزارت داخله کار می کند و به شرایط توافقنامه های رسمی اشتراک معلومات پابند است. همچنین، در صورت لزوم، WJR می تواند معلومات شخصی را بر اساس یکی یا چند تا از اساسهای قانونی زیر استفاده کند:
- شخصی که معلومات او مورد استفاده قرار میگیرد، رضایت واضح و آگاهانه داده است؛ و/یا
- WJR دارای منفعت مشروعی در استعفاده از معلومات است؛ و/یا
- WJR به اساس قانون موظف به استعفاده از معلومات می باشد.
شما می توانید به طور کتبی از ما بخواهید که هیچ گونه معلومات یا تمام معلومات شما را مورد استفاده قرار ندهیم، اما این ممکن است بر توانایی ما در کمک به شما در پروژه انتقال ویزای الکترونیکی تأثیر بگذارد. ما ممکن است همچنان نیاز داشته باشیم که برخی از معلومات شما را به منظور رعایت سایر الزامات قانونی خود نگه داریم.
چگونه از معلومات شما استعفاده میکنیم و آن را محفوظ نگه می داریم
ما معلومات شما را به طور دقیق بر اساس قوانین و توافق نامه های قانونی خود با وزارت داخله برای اجرای پروژه انتقال ویزای الکترونیکی پردازش (جمع آوری، ذخیرهسازی، اسعتفاده و به اشتراک گذاری) خواهیم کرد. هدف از این کار، ارائه حمایت به شرکت کنندگان در زمینه ایجاد حساب UKVI و انتقال به ویزای الکترونیکی است. برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد چگونگی پردازش معلومات شخصی و حقوق شما، لطفاً به سیاست حریم خصوصی ما مراجعه کنید:
www.worldjewishrelief.org/privacy-policy
ما برخی از معلوماتی را که جمعآوری می کنیم با استعفاده از جدول های امن ذخیره و مدیریت خواهیم کرد. این معلومات در سرورهای واقع در بریتانیا نگهداری خواهد شد و ما بررسی ها و ارزیابی های خطر لازم را مطابق با قوانین بریتانیا انجام دادهایم. برای تأمین امنیت قوی، ما از یک ابزار اضافی به نام Hornet به نام 365 Permission Data استعفاده می کنیم.
اگر شما سوالات یا نگرانی های را دارید
شما حق دارید بدانید که چه معلومات شخصی در مورد شما توسط ما پردازش می شود. اگر سوالات یا نگرانی ها درباره چگونگی پردازش معلومات شخصی شما دارید، لطفاً به آدرس ایمیل info@worldjewishrelief.org پیام بفرستید یا با شماره تلفن 020 8736 1250 تماس بگیرید. ممکن است برخی از سوال ها نیاز به ارسال کتبی داشته باشند و ما ابتدا باید هویت شخصی که درخواستی دارد را تأیید کنیم. ما نمی توانیم معلومات مربوط به یک شخص دیگر را به کسی که به طور قانونی به آن حق ندارد، ارائه دهیم.
اگر نگرانی های بیشتری دارید یا به مشاوره مستقل در مورد حفاظت از اطلاعات، حریم خصوصی و اشتراک معلومات نیاز دارید، می توانید با اداره کمیشنر اطلاعات تماس بگیرید:
اداره کمیشنر اطلاعات
خانه ویکلیف
خیابان واتر
ویلزمو
چشایر SK9 5AF
0303 123 1113 or 01625 545 745شماره تلفون:
https://ico.org.uk/
د (eVisa) بدلون پروژې کې د برخه اخیستونکو لپاره د محرمیت خبرتیا
ورلډ جیوش ریلیف (WJR) د هوم آفس سره د قراردادي په توګه کار کوي ترڅو د هغو کسانو لپاره د (eVisa) بدلون پروژه وړاندې کړي څوک چې د (UKVI) حساب رامینځته کولو ته اړتیا لري او په ټوله انګلستان کې ته د (eVisa) بدلون ملاتړ ته اړتیا لري. دا د محرمیت خبرتیا تشریح کوي چې څنګه او ولې په پروژه کې د برخه اخیستونکو په اړه شخصي معلومات (یا ډاټا) راټول شوي او کارول کیږي او تاسو د دې او خپلو حقونو په اړه نور معلومات چیرته موندلی شئ.
موږ څوک یو
WJR بوغیر انتفاعي ثبت شوې خیریه ده چی په (54 Crewys Road, London NW2 2AD) کی موقعت لري.
که تاسو د دې په اړه کومه پوښتنه لرئ چې ستاسو معلومات څنګه کارول کیږي، تاسو کولی شئ موږ ته په (info@worldjewishrelief.org) بریښنالیک وکړئ. تاسو کولی شئ د ( https://ico.org.uk/for-the-public/) ته د لیدو له لارې د معلوماتو محافظت په اړه د خپلو حقونو او مقرراتو په اړه نور معلومات هم ولولئ.
د (eVisa) بدلون پروژې برخه اخیستونکو څخه راټول شوي شخصي معلومات د هوم آفس د لارښود او کنټرول لاندې د ډیټا کنټرولر په توګه اداره کیږي ، مګر د (WJR) لخوا به مستقیم د ډیټا پروسیسر په توګه شریک یا راټول شي. د قانون له مخې (WJR) مکلف دی چې ستاسو شخصي معلومات شخصي او خوندي وساتي او موږ رسمي قانوني تړونونو ته داخل شوي ترڅو ډاډ ترلاسه کړو چې دا یوازې د (eVisa) بدلون پروژې اهدافو لپاره کارول کیږي.
کوم شخصي معلومات به راټول شي؟
ستاسو په اړه د معلوماتو او معلوماتو لاندې کټګورۍ به راټول شي ځکه چې د (eVisa) بدلون پروژې کې برخه اخیستونکو ته د خدماتو وړاندې کولو لپاره اړین ګڼل کیږي:
- نوم، پته، بریښنالیک آدرس، د تلیفون شمیره
- د زیږیدنی نیټه
- د ویزې ډول
- BRP/BRC شمیره
- د پاسپورټ شمیره
- د ځانګړې حوالې شمیره
- تابعیت
- سیمه
- جنس
د معلوماتو پروسس کولو لپاره زموږ قانوني اساس
شخصي معلومات ممکن یوازې راټول او پروسس شي که چیرې د دې کولو لپاره قانوني اساس شتون ولري. د (eVisa) بدلون پروژې کې د برخه اخیستونکو لپاره د هوم آفس ډیټا پروسس کولو قانوني اساس دی:
– د ادارې لخوا د شخصي معلوماتو پروسس کولو قانوني اساس د انګلستان د GDPR 6 (1) (e) ‘عامه دنده’ ماده ده.
– د ادارې لخوا د ځانګړي کټګورۍ ډیټا پروسس کولو قانوني اساس د انګلستان د GDPR 9(2)(g) ماده ده ‘د پام وړ عامه ګټې’.
د هوم آفس د ډیټا کنټرولر په توګه بیا کولی شي دا ډاټا د WJR سره د ډیټا پروسیسر په توګه شریک کړي، د هوم آفس لپاره او د ډیټا کنټرولر په توګه کار کوي او د رسمي معلوماتو شریکولو تړونونو شرایطو تابع دي. برسیره پردې، چیرې چې د تطبیق وړ وي، WJR د لاندې قانوني اساسونو څخه یو یا ډیرو شخصي معلوماتو پروسس کولو توان لري:
- څرګند او باخبر رضایت د هغه شخص لخوا ورکړل شوی چې معلومات یې پروسس کیږي. او/یا
- WJR د معلوماتو پروسس کولو کې مشروع دلچسپي لري. او/یا
- WJR د معلوماتو پروسس کولو قانوني مکلفیت لري.
تاسو کولی شئ له موږ څخه وغواړئ چې موږ ته د لیکلو په ویلو سره ستاسو هیڅ یا ټول معلومات پروسس نکړو ، مګر دا ممکن د eVisa بدلون پروژې لاندې ستاسو سره د مرستې کولو وړتیا اغیزه وکړي. موږ ممکن لاهم اړتیا ولرو چې زموږ د نورو قانوني مکلفیتونو سره سم ستاسو په اړه ځینې معلومات وساتو.
موږ څنګه ستاسو معلومات کاروو او خوندي ساتو
موږ به ستاسو معلومات په کلکه پروسس کړو (راټولو، ذخیره کړو، کارول او شریک کړو) د قانون سره سم او د eVisa بدلون پروژې تحویلولو لپاره د هوم آفس سره زموږ قانوني تړون سره؛ ګډون کوونکو ته د UKVI حساب جوړولو او د eVisa بدلون لپاره ملاتړ چمتو کول. د نورو جزیاتو لپاره چې موږ عموما شخصي معلومات او ستاسو حقونه پروسس کوو، مهرباني وکړئ زموږ د محرمیت پالیسۍ ته مراجعه وکړئ www.worldjewishrelief.org/privacy-policy.
موږ به ځینې معلومات ذخیره او اداره کړو چې موږ د خوندي سپریډ شیټونو په کارولو سره راټولوو. ډاټا به په انګلستان کې په سرورونو کې ساتل کیږي او موږ د انګلستان قانون سره سم مناسب چکونه او د خطر ارزونه ترسره کړې. د قوي امنیت ډاډ ترلاسه کولو لپاره ، موږ د هارنیټ اضافه کاروو ، زموږ د امنیت سیسټم چې د 365 اجازې ډیټا نومیږي.
که تاسو کومه پوښتنه یا اندیښنه لرئ
تاسو حق لرئ چې پوه شئ چې ستاسو په اړه کوم شخصي معلومات زموږ لخوا پروسس کیږي. که تاسو د دې په اړه کومه پوښتنه یا اندیښنه لرئ چې ستاسو شخصي معلومات څنګه پروسس کیږي، مهرباني وکړئ موږ ته په info@worldjewishrelief.org بریښنالیک واستوئ یا په 02087361250 ټیلیفون وکړۍ. موږ ممکن ځینې پوښتنو ته اړتیا ولرو چې په لیکلي ډول یې وسپارو او موږ باید د هغه هویت تصدیق کړو. هغه څوک چې لومړی پلټنه کوي. موږ نشو کولی د بل چا په اړه معلومات یو چا ته ورکړو چې په قانوني توګه یې حق نلري.
که تاسو نورې اندیښنې لرئ، یا د معلوماتو محافظت، محرمیت او د معلوماتو شریکولو په اړه د خپلواک مشورې لپاره، تاسو کولی شئ اړیکه ونیسئ:
The Information Commissioner’s Office
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire SK9 5AF
تلیفون: 03031231113 یا 01625545745
ኣብ ፕሮጀክት መሰጋገሪ ኢቪሳ (eVisa Transition Project) ንዚሳተፉ ተሳተፍቲ ናይ ብሕቲ ጒዳይ ምልክታ
ዓለምለኻዊ ረድኤት ጂውስ (‘WJR’) ከም ናይ ሆም ኦፊስ ኮንትራክተር ኮይኑ ነቶም ዩ. ቪ. ኣይ. ቪ. (eVisa) ናይ ብሕቲ ጒዳይ ምልክታ ብዛዕባ እቶም ኣብዚ ፕሮጀክት ዝሳተፉ ሰባት ዝገልጽ ናይ ብሕቲ ጒዳይ ሓበሬታ (ወይ ሓበሬታ) ብኸመይን ስለምንታይን ከም ዝእከብን ከም ዝዝውተርን ከምኡውን ብዛዕባ መሰላትኩም ዝያዳ ሓበሬታ ኣበይ ክትረኽቡ ከም እትኽእሉ ይገልጽ።
ንሕና መን ኢና
ዳብሊው. ጀይ. (WJR) ኣብ 54 Crewys Road, London NW2 2AD ኮይኑ ንመኽሰብ ዘይሰርሕ ምዝጉብ ግብረ ሰናይ ትካል ኢዩ።
ሓበሬታኹም ብኸመይ ከም እትጥቀመሉ ሕቶታት እንተ ኣልዩኩም ኣብ at info@worldjewishrelief.org ኢ-መይል ክትልእከልና ትኽእል። ናብ https://ico.org.uk/for-the-public/ ብምብጻሕ ብዛዕባ መሰላትኩምን ብዛዕባ ዕቝባ ሓበሬታኹም ዚገልጽ መምርሒታትን ዝያዳ ከተንብብ ትኽእሉ ኢኹም።
ካብ ተሳተፍቲ ፕሮጀክት መሰጋገሪ ኢቪዛ (eVisa) እተኣከበ ብሕታዊ ሓበሬታ ኣብ ትሕቲ መሪሕነትን ቍጽጽርን ቤት ጽሕፈት ውሽጣዊ ጕዳያት ከም ተቘጻጻሪ ሓበሬታ ኮይኑ ኢዩ ዝመሓደር። እንኾነ ግን ብቐጥታ ብ(WJR) ከም መስርሕ ሓበሬታ ይካፈል ወይ ይእከብ። ዳብሊው. ኣር. (WJR) ናይ ብሕቲ ሓበሬታኹም ብሕታውን ድሕንነትን ክሕዝ ብሕጊ ይግደድ ኢዩ። ንፕሮጀክት መሰጋገሪ ኢቪዛ (eVisa) ጥራይ ከም ዝውዕል ንምርግጋጽ ድማ ወግዓዊ ሕጋዊ ስምምዓት ኣቲና ኢና።
እንታይ ብሕታዊ ሓበሬታ እዩ ክእከብ?
እዞም ዝስዕቡ ብዛዕባኹም ዝገልጽ ዳታን ሓበሬታታትን ነቶም ተሳተፍቲ ናይ ምስግጋር ፕሮጀክት ኢቪዛ (eVisa) ኣገልግሎት ንምሃብ ኣድላዪ ስለዝኾነ ክእከብ ኢዩ –
- ስም ኣድራሻ: ኢ-መይል: ቍጽሪ ተሌፎን
- ዕለት ውልደት
- ዓይነት ቪዛ
- ቍጽሪ BRP/BRC
- ቍጽሪ ፓስፖርት
- ፍሉይ መወከሲ ቝጽሪ
- ዜግነት
- ዞባ
- ጾታ
ነቲ ሓበሬታ ንምጥቃም ዘሎና ሕጋዊ መሰረት
ናይ ብሕቲ ሓበሬታ ኺእከብን ኪምርመርን ዚኽእል ሕጋዊ መሰረት እንተ ኣልይዎ ጥራይ እዩ። ነቶም ኣብ ፕሮጀክት መሰጋገሪ ኢቪሳ (eVisa Transition Project) ዚሳተፉ ሰባት ሓበሬታ መስርሕ ቤት ጽሕፈት ቤት ጽሕፈት ሕጋዊ መሰረት እዚ ዝስዕብ ኢዩ –
- ብስልጣን ናይ ብሕቲ ሓበሬታ ንምስራሕ ሕጋዊ መሰረት ዝኸውን ዓንቀጽ 6(1)(e) ናይ ዩናይትድ ኪንግደም (UK GDPR) ‘ህዝባዊ ዕማም’ ኢዩ።
- እቲ ብዓል ስልጣን ፍሉይ ምድብ ዘለዎ ሓበሬታ ንምዕያይ ሕጋዊ መሰረት ዝኸውን ዓንቀጽ 9(2)(g) ናይ ዩናይትድ ኪንግደም GDPR ‘ኣዝዩ ህዝባዊ ተገዳስነት’ ኢዩ።
ድሕሪኡ ቤት ጽሕፈት ሆም ኦፊስ ከም ተቘጻጻሪ ሓበሬታ መጠን ነዚ ሓበሬታ እዚ ከም መስርሕ ሓበሬታ ኮይኑ ንWJR ኬካፍሎ ይኽእል እዩ። እዚ ከኣ ኣብ ቤት ጽሕፈት ውሽጣዊ ጕዳያት ከም ተቘጻጻሪ ሓበሬታ ኮይኑ ክዓዪን ነቲ ወግዓዊ ውዕላት ምክፋል ሓበሬታ ክግዝኦን ይኽእል። ብተወሳኺ ኣብቲ ዚምልከቶ እንተ ኮይኑ ኣብ ሓደ ወይ ካብኡ ንላዕሊ ሕጋዊ መሰረት ናይ ብሕቲ ሓበሬታ ኬዳሉ ይኽእል እዩ፦
- እቲ ሓበሬታ ዚስርሓሉ ዘሎ ሰብ ፍቓደኛ ምዃኑ ግለጽን ኣብ ፍልጠት እተመርኰሰን እዩ፣
- WJR has a legitimate interest in processing the data; and/or • WJR ነቲ ሓበሬታ ኣብ ምዕያይ ግቡእ ተገዳስነት ኣለዎ፣
- ዳብሊው. ጀይ. ኣር. (WJR) ነቲ ሓበሬታ ናይ ምምርማር ሕጋዊ ግዴታ ኣለዎ.
ብጽሑፍ ብምንጋር ንዝኾነ ይኹን ወይ ንዅሉ ሓበሬታኹም ከይንምርምሮ ክትሓቱና ትኽእሉ ኢኹም። እዚ ግን ነቲ ኣብ ትሕቲ ፕሮጀክት መሰጋገሪ ኢቪዛ ንኽንሕግዘኩም ዘሎና ክእለት ኪጸልዎ ይኽእል እዩ። ምስ ካልእ ሕጋዊ ግዴታታትና ተሰማሚዕና ብዛዕባኹም እተወሰነ ሓበሬታ ክንዕቅብ የድልየና ይኸውን።
ሓበሬታኹም ብኸመይ ከም እንጥቀመሉን ብኸመይ ከም እንሕልዎን
ምስ ሕጊ ተሰማሚዕና ሓበሬታኹም ብጽኑዕ ከነዐርዮ (ክንእክቦ ክንጥቀመሉን ከነካፍሎን) ከምኡውን ምስቲ ምስ ቤት ጽሕፈት ውሽጣዊ ጕዳያት ዘሎና ሕጋዊ ስምምዕ ተሰማሚዕና ንፕሮጀክት መሰጋገሪ ኢቪሳ (eVisa) ከነብጽሖ ኢና፣ ነቶም ተሳተፍቲ ነቲ ዩ. ቪ. ኣይ. ቪ. (UKVI ኣካውንት) ንብሕታዊ ሓበሬታኹምን መሰላትኩምን ብሓፈሻ ብኸመይ ከም እነመሓላልፎ ዝያዳ ሓበሬታ እንተ ደሊኹም ብኽብረትኩም www.worldjewishrelief.org/privacy-policy ናይ ስቱርነት/ብሕትውነት ፖሊሲና ተወከሱ።
ንገለ ካብቲ ዝኣከብናዮ ሓበሬታ ብዜተኣማምን ወረቐት ክንክዝኖን ክንቈጻጸሮን ኢና። ኣብ ዩናይትድ ኪንግደም ኣብ ዝርከብ ሰርቨር ሓበሬታ ክቐርብ ኢዩ። ምስ ሕጊ ዩናይትድ ኪንግደም ብምስምማዕ ከኣ ግቡእ ምርመራታትን ናይ ሓደጋ ገምጋምን ገይርና ኢና። ድልዱል ድሕንነትን ውሑስነት ምእንቲ ክህልወና ነቲ 365 ናይ ፐርሚሽን ዳታ (Permission Data ዚብሃል ስርዓት ድሕንነትና ተወሳኺ ሆርኔት (Hornet) ንጥቀም ኢና።
ገለ ሕቶታት ወይ ዘተሓሳስበኩም ሻቕሎት እንተ ኣልዩኩም
ብዛዕባኻ እንታይ ብሕታዊ ሓበሬታ ብኣና ይምርመር ከም ዘሎ ክትፈልቱ መሰል ኣሎኩም። ብሕታዊ ሓበሬታኹም ብኸመይ ይተሓዝ ከም ዘሎ ሕቶታት ወይ ሻቕሎት እንተ ኣልዩኩም በጃኹም ናብ at info@worldjewishrelief.org ወይ ናብ ተሌፎን 020 8736 1250 ኢ-መይል ጽሓፉልና። ብጽሑፍ ኪቐርብ እተወሰነ ሕቶታት የድልየና ይኸውን። መንነት እቲ ሕቶ ዝቐረበ ሰብ ድማ ከነረጋግጽ ኣሎና። ብዛዕባ ካልእ ሰብ ሕጋዊ መሰል ንዘይብሉ ሰብ ሓበሬታ ክንህቦ ኣይንኽእልን ኢና።
ተወሳኺ ሻቕሎት እንተ ኣልዩኩም ወይ ከኣ ብዛዕባ ዕቝባ ሓበሬታ ብዛዕባ ውልቃዊ ጕዳያትን ብዛዕባ ምክፋል ሓበሬታን ብርእስኹም ምኽሪ እንተ ደሊኹም ምስዚ ክትራኸብ ትኽእሉ ኢኹም፦
The Information Commissioner’s Office
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire SK9 5AF
ተሌፎን: 0303 123 1113 or 01625 545 745
https://ico.org.uk/
